تمامی شرکت ها از نظر قانون می بایست دارای دفاتر مالی منظم باشند. امروزه تکنولوژی به کمک حسابداران آمده تا بتوانند هرچه سریع تر فرآیند ثبت، طبقه بندی و گزارش گیری را انجام دهند.
نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟
نرم افزار حسابداری شرکتی کلیه امور شرکت اعم از خرید، فروش، خزانه، حقوق و دستمزد را مدیریت می کند. در سال های اخیر استفاده از خدمات حسابداری در شرکت ها گسترش یافته و از تکنیک های جدید حسابداری در شرکت های تولیدی، خدماتی، صنعتی و پیمانکاری استفاده می شود. این موضوع باعث دگرگونی در زمینهی بازرگانی و اقتصاد شده است. با ارائهی اطلاعات و استفاده از روش های جدید تحولات عظیمی در شرکت ها ایجاد شده است.
امروزه با گسترش سازمان ها و توسعه حجم مبادلات، روش های سنتی جوابگوی نیاز کنترل منابع مالی شرکت نیستند. در نتیجه کامپیوتر نقش بسیار موثری در فرآیندهای کنترل مالی دارد. به نرم افزارهایی که باعث آسان شدن امور حسابداری در شرکت ها می شوند، نرم افزارهای حسابداری شرکتی گفته می شود.
سیستم حسابداری شرکتی با فرآیندی از قبیل تهیه صورت های گردش پول، سوابق مالی، ترامه و موارد دیگر سروکار دارد و می توان از آن برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی مانند جذب، ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمود. حسابداران پس از نصب سیستم حسابداری، حساب های جداگانه ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی ها، درآمد، بدهی ها و هزینه ها ایجاد می کنند.
نرمافزار حسابداری شرکتی با استفاده از امکان صدور اسناد تسهیم هزینه، این مزیت را دارد که شرکت می تواند فرمول های مربوط به تسهیم هزینهها را یک بار در سیستم تعریف کند و به دفعات از آن ها در راستای تسهیم هزینه ها و رسیدن به بهای تمام شده فعالیتها استفاده نماید.
همچنین با استفاده از نوع ارتباطی که نرمافزار حسابداری شرکتی با سایر نرمافزارها برقرار می کند، فعالیت کارشناس مالی از حالت اپراتور به حالت کنترل و تحلیل مالی تغییر کرده و به دلیل استفاده از ابزار سند اتوماتیک، مسئولیت دیتا اینتری حذف شده و کارشناسان مالی صرفا تحلیل و کنترل مالی را انجام می دهند.
امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی
· توانایی پیادهسازی هرگونه ساختار کدینگ مورد نیاز
· مدیریت حسابداری شرکت ها و شعب زیر مجموعه
· امکان تهیه صورت های مالی
· امکان صدور اسناد تسهیم هزینه
· امکان دریافت سند اتوماتیک از نرمافزارهای مجموعه و حتی خارج از آن
· امکان کنترل محدوده دسترسی حتی روی سند حسابداری
نرمافزار حسابداری شرکتی به طوری طراحی شده که می توان هرگونه ساختار کدینگ حسابداری مورد نیاز بخش خصوصی را در آن سیستم پیاده سازی کرد و محدودیتی از لحاظ سطوح حساب در جهت پاسخگویی به نیازهای متنوع بخش خصوصی در این سیستم وجود ندارد.
نرم افزارهای مالی و حسابداریشامل امکانات بیشماری از جمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چکها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارشهای متنوع و. هستند. کاربری آسان همراه با امکانات گسترده از مهم ترین ویژگی ها یک
بدون توجه به نوع فعالیت سازمان، اولین اصل موفقیت در یک کسب و کار، کنترل دقیق اتفاقات مالی است. به همین دلیل شما موظف هستید نرم افزاری انتخاب کنید که به آسانی و با حداقل تلاش بتوانید حسابداری خود را مدیریت کنید.
بهترین، کامل ترین و قدرتمندترین نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزاری است که بتواند پاسخگوی اکثر نیازهای متعارف مشتری با توجه به بودجه موجود باشد. رابط کاربری قابل درک و کاربری راحت و آسان به عنوان اصلی ترین پارامتر تعیین بهترین نرم افزار باید مورد توجه قرار گیرد. زیرا اگر شما فرضا بهترین نرم افزار را داشته باشید و نتوانید از آن استفاده کنید دقیقا مثل این است که خودروی گران قیمتی بخرید ولی نتوانید با آن رانندگی کنید.
هر نرم افزار حسابداری با توجه به نیاز مشتری و طراحی آن امکانات متفاوتی دارد، اما در کل یک نرم افزار خوب شامل این امکانات می باشد:
· طبقه بندی حسابها در سطوح گروه، کل، معین و .
· اختصاص ویژگی ارزی ،پیگیری و تفضیل پذیر بودن برای حساب های معین
· ثبت اسناد مالی به دو صورت موقت و دائم
· شماره گذاری اتوماتیک اسناد
· امکان شماره گذاری مجدد اسناد براساس تاریخ و شماره روزانه
· طبقه بندی اسناد حسابداری براساس نوع آن (افتتاحیه، اختتامیه، بستن حسابها و سیستم صادرکننده)
· امکان ارسال و دریافت اطلاعات در قالبهای Excel ، Text
· امکان عملیات بستن حسابهای موقت (سود و زیان) بصورت اتوماتیک
· امکان تعیین حقوق دسترسی برای کاربران مختلف
· امکان صدور سند کل روزانه و تجمیعی برای تحریر دفاتر قانونی
· امکان کپیکردن هر سند
قیمت نرم افزار یکی از پارامتر های تاثیر گذار در خرید و انتخاب نرم افزار می باشد. چرا که باید دید به ازای پرداخت چه مبلغی چه امکاناتی در اختیار کاربر قرار می گیرد. گاهی در ذهن برخی از مشتریان، همواره گران قیمت ترین نرم افزار بهترین نرم افزار است، که تصور اشتباهی ست و چه بسیارند نرم افزارهای گران قیمت و معروفی که نمی توانند پاسخگوی نیاز مشتری باشند.
هزینه خدمات نگهداری و پشتیبانی نرم افزار یکی دیگر از پارامترهای تاثیرگذار در انتخاب نرم افزار است. آگاهی از نرخ خدمات پشتیبانی نرم افزار بسیار حائز اهمیت است، زیرا ممکن است مجبور باشیم بهایی به اندازه خود نرم افزار برای پشتیبانی در سال های آینده بپردازیم.
استفاده از نرم افزار حسابداری علاوه بر تهیه سریع و به موقع اطلاعات مالی مورد نیاز، این مزیت را دارد که میتواند کار حسابداری یک موسسه را با دقت و صحت زیاد و با کارکنان بسیار کمتری در مقایسه با سیستمهای دستی انجام دهد. به این ترتیب، علاوه بر صرفهجویی در وقت، مسائل و مشکلات پرسنلی و اداری یک موسسه را نیز بهبود می بخشد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از امور مالیاتی و فروش فروشگاه و سازمان بدون داشتن یک
شاید به عنوان صاحب یک کسب و کار به دنبال راهی برای رسیدگی به امور مالیاتی یا کاهش هزینه های خود هستید و تصمیم دارید روند کار از تحویل کالا گرفته تا وصول وجوه و . ساده تر و سریع تر انجام شود. نرم افزار فروش فروشگاهی در این راه شما را یاری می کند.
در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری ساده و ارزانی برای صدور فاکتور فروش، ذخیره اطلاعات، وارد کردن آمار محصولات و . در بازار وجود دارند. یک نرم افزار فروش واقعی باید بتواند به سهولت کارها و افزایش درآمد شما کمک کند.
استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی به صرفهجویی در وقت مدیران کمک شایانی کرده تا آنها تمرکز بیشتری برای ایجاد خلاقیت و توسعه کسب و کار خود در اختیار داشته باشند. علاوه بر این، اطلاعات ذخیره شده در آنها وابسته به یک سیستم نیست و ماندگاری بالایی دارد. در نتیجه چنانچه سیستم دچار مشکلاتی از قبیل ویروسی شدن، سوختن یا خرابی سختافزارها و … شود اطلاعات از روی نرم افزار پاک نمیشود و کاربر میتواند با یک سیستم دیگر به راحتی وارد فضای نرمافزار شود و از اطلاعات ذخیره شده استفاده کند.
از دیگر مزیت های نرم افزار حسابداری فروشگاهی، کار کردن با نرم افزار است. کار کردن با نرمافزار فروشگاهی باید برای کاربر بسیار ساده باشد و او را دچار سردرگمی نکند. همچنین یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی کارآمد علاوه بر امکانات متنوعی چون فروش فوری، عملیات حسابداری و انبارداری، اتصال به بارکد خوان، فیش پرینتر، لیبل پرینتر و …، صاحبان مشاغل را از مزایای تحت وب بودن بهره مند می سازد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی با نام های مختلفی شناخته می شود. به عنوان مثال با عنوان نرم افزار فاکتور فروش و نرم افزار فروش فروشگاهی نیز شناخته میشود. این نرم افزار دارای ویژگیهای مختلفی است:
· معرفی مشتریان همراه با مشخصات کامل آنها
· دسته بندی مشتریان با توجه به ویژگیهای خاص آنها در سیستم حسابداری فروش
· تعریف توزیعکنندگان کالا و کانالهای مختلف توزیع
· تعریف فروشگاههای مختلف فروش محصول
· قابلیت تهیهی پیش فاکتور و صدور آن
· قابلیت کنترل موجودی سازمان با نرم افزار خرید و فروش
· معرفی تأمینکنندگان محصول
· قابلیت ارتباط با انواع مختلف نرم افزار حسابداری فروشگاهی
· قابلیت پشتیبانی از قوانین مالیات
· قابلیت ارتباط با دستگاههای بارکد خوان
همان طور که اشاره کردیم، هدف اصلی یک نرم افزار فروشگاهی تسهیل عملیات اصلی صندوق فروشگاه میباشد، به گونهای که انجام عملیات نقطه فروش، عملیات دریافت، پرداخت و صدور اسناد مرتبط با آنها تسریع یافته و به سادهترین شکل ممکن انجام شود. در این سیستم عملیات پیچیده مالی در پس صحنه انجام میشود و کاربر درگیر پیچیدگیهای دریافت و پرداخت نمیشود.
علاوه بر این ها گزارشهای مورد نیاز فروشگاه به گونهای طراحی شود تا مدیر فروشگاه به راحتی بتواند از موجودی کالا، موجودی نقد صندوق و کلیه دریافت و پرداختها اطلاع یافته و در صورت وم به راحتی بر مبنای این اطلاعات تصمیم گیری نماید.
امروزه با گسترده شدن سازمان ها و توسعه حجم مبادلات دیگر روش های سنتی همانند ثبت دستی و نوشتاری جوابگوی نیاز کنترل منابع مالی شرکت ها نیست و کامپیوتر نقش موثری در این فرآیند دارد. به نرم افزارهایی که بر پایه مفاهیم حسابداری جهت ساده تر شدن امور به حسابداران کمک می کند
در حال حاضر در سیستم حسابداری شرکت ها و موسسات به منظور پردازش، ثبت و نگهداری رویدادهای مالی که بر حسب خصوصیات صنعت متنوع و متعدد هستند. از یک سو و از سوی دیگر تهیه گزارش های مالی و متعاقبا دسترسی به اطلاعات سودمند در زمانی کوتاه نیازمند ابزارهایی هستیم.
این ابزارها بر حسب نیاز شرکت ها و موسسات به مروز زمان تولید و توسعه یافته و چنانچه ایرادهایی در زمان استفاده داشته اند بر طرف گردیده و تکامل یافته اند، امروزه یکی از ابزارهایی که برای ثبت و نگهداری و تهیه گزارش های مالی مورد استفاده قرار می گیرد، نرم افزارهای حسابداری هستند.
نرم افزارهای حسابداری معمولا بر حسب اندازه فعالیت و نیاز و توان مالی شرکت ها انتخاب، خریداری، نصب و راه اندازی می شوند.
آنچه که از یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار می رود، پوشش دادن مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است. مزایای این نرم افزارها به صورت زیر می باشند:
· سرعت بالا
· دقت بیشتر
· آسان تر شدن دسترسی به اطلاعات
· سهولت در رسیدگی به امور مالی و حسابداری
· امنیت اطلاعاتی
· صرفه جویی در وقت و هزینه ها
· تامین گزارش های مالی
· تعیین نقاط قوت و ضعف در انجام معاملات
· مدیریت و نظارت دقیق بر نیاز نقدی و سرمایه گذاری
در طبقه بندی شرکت ها و موسسات، نرم افزارهای حسابداری را به سه دسته از نظر اندازه فعالیت طبقه بندی می کنند:
1- کسب و کارهای بزرگ که دارای توان مالی زیاد و حجم کار خیلی زیاد هستند.
2- کسب وکار های متوسط که دارای توان مالی و حجم کار متوسط اما رو به رشد هستند.
3- کسب وکارهای کوچک که دارای توان مالی و حجم کار محدود هستند لیکن فراوانی آنها نسب به دسته اول و دوم بیشتر است.
اما به طور کلی تمامی نرم افزارهای حسابداری به صورت زیر دسته بندی می شوند:
۱. نرم افزار حسابداری
۲. نرم افزار حقوق ودستمزد
۳. نرم افزار انبار
۴. نرم افزار مدیریت فروش
۵. نرم افزار خزانه داری
۶. نرم افزار دارائی های ثابت
۷. نرم افزار بهای تمام شده
۸. نرم افزار خرید و تدارکات و قراردادها
۹. نرم افزار سفارشات خارجی
۱۰. نرم افزار پخش مویرگی
۱۱.نرم افزارحسابداری دولتی
۱۲. نرم افزار خدمات پس از فروش
۱۳. نرم افزار حسابرسی
۱۴.نرم افزار بودجه و اعتبارات
۱۵. نرم افزار مدیریت سهام
16. نرم افزارحسابداری پیمانکاری و ساختمان
17. نرم افزارحسابداری لیزینگ
. نرم افزار سیستم بانکداری
19. نرم افزارحسابداری صرافی
20. نرم افزار حسابداری بیمارستانی و مراکز درمانی
21. نرم افزارحسابداری صنف طلا فروشی
22. نرم افزار حسابداری صنف رستوران
23. نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی
24. نرم افزار حسابداری اصناف، مشاغل
25. نرم افزار بیمه تامین اجتماعی
26. نرم افزار ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان
27. نرم افزارتحت وب اظهارنامه مالیات برارزش افزوده
28. نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی گروه اول، دوم و سوم
29. نرم افزار اظهارنامه درآمد املاک مخصوص اشخاص حقیقی
30. نرم افزار گزارش فصلی خرید و فروش آنلاین و آفلاین
31. نرم افزار فوق العاده کاربردی Excel
اگر شما صاحب یک کسب و کار باشید، با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید میزان سرمایه اولیه خود را تعیین و نیازهای کاری تان را در نرم افزار تعریف کرده و در نهایت برای روند رسیدن به اهداف مالی تان برنامه ریزی کنید.
امروزه بسیاری از موسسات، ادارات دولتی، مساجد، صندوق های
تکنولوژی و دانش افراد روز به روز در حال افزایش است و تقریبا بخش عظیمی از جامعه می توانند از نرم افزارهای مختلف استفاده کنند. در عین حال می توان پذیرفت که مدیریت حساب گاهی برای افراد سخت و پیچیده خواهد بود، به همین ترتیب نرم افزارهای مدیریت حسابداری می توانند گزینه های خوبی برای مدیریت حساب ها باشند.
در این نرم افزارها چندین گزارش از قبیل گزارش سرمایه ها، هزینه ها، وام های پرداختی، اقساط ماهانه و . برای مدیران ساخته شده است تا موارد مورد نیاز خود را گزارش گیری کنند. امکانات تهیه پشتیبان و بازیابی آن نیز در نرم افزار وجود دارد. می توانید با استفاده از نرم افزار، لسیت کاربران را تعریف کرده تا هر کاربر با نام و رمز عبور خود وارد نرم افزار شود.
· تعریف اعضا و گروه بندی آن ها
· تعیین مبلغ حق عضویت
· عملیات دریافت حق عضویت از اعضا به همراه گزارشات مربوطه
· مدت زمان انتظار جهت دریافت وام و …
· تعریف انواع تسهیلات با در نظر گرفتن محاسبه سود، خوش حسابی، جریمه، کارمزد
· تفکیک اعضا و حساب ها
· امکان کنترل تعداد دفعات پرداخت تسهیلات به یک عضو
· قسط بندی وام
· دریافت اقساط به صورت تکی و گروهی
· دریافت هر قسط در چند مرحله
· گزارشات وام از قبیل وضعیت وام، تاریخچه وام و …
· یادآوری اقساط سررسید شده در هنگام اجرای نرم افزار
· گزارش مرور وام در سطوح متنوع
· گزارش گیری نهایی
· و .
همان طور که اشاره کردیم، ممکن است مدیریت امور مالی صندوق شما کاری پیچیده و طاقت فرسا باشد، به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار حسابداری می تواند به شما در رسیدگی به امور مالی و حسابرسی صندوقتان کمک به سزایی بکند.
صندوق های
برای تشکیل هر صندوق قرض الحسنه و انجام خدمات مربوط به آن نیاز به مراحل خاصی است.
ابتدا یک نفر اعضای خانواده را برای تشکیل این صندوق متقاعد کرده و آن ها را گرد هم جمع می کند. سپس اطلاعات کلیه اعضا به همراه پس انداز اولیه ثبت می شود. در ادامه هر یک از اعضا به طور ماهیانه مبلغ ثابتی را به پس اندازه خود اضافه می کند. در انتهای ماه بر اساس قرعه کشی وام به فرد برنده اعطا می شود.
وامی که به اعضا پرداخت می شود از موجودی صندوق کسر شده و دریافت کننده مبلغ وام در صورت تعیین کارمزد، مبلغ کارمزد را بدهکار می شود.
پرداخت اقساط وام و کارمزد هر ماه توسط وام گیرنده پرداخت می شود. هر ماه گزارش صندوق موجودی صندوق توسط مدیر و حسابدار صندوق برسی و اعلام می شود. معمولا گزارش ها چاپ شده و مانده ابتدای آن با انتهای آن مقایسه و بایگانی می شود.
تمامی این مراحل معمولا به صورت دستی و سنتی انجام می شود. اما امروزه با پیشرفت و سیستمی شدن کارها، یک
امروزه تکنولوژی روز به روز در حال افزایش است و تمام فرایند زندگی را می توان با استفاده از نرم افزارهای مختلف انجام داد. این موضوع در مورد صندوق های قرض الحسنه نیز صدق می کند. گاهی مدیریت این گونه صندوق ها و مدیریت
این گونه نرم افزارها بسیاری از کارهای مدیریتی و حسابرسی را در صندوق های قرض الحسنه فامیلی آسان کرده است. به عنوان مثال بسیاری از کارها از قبیل ثبت کلیه مشخصات اعضا، ثبت کلیه دریافت ها و پرداخت ها، اقساط وام، امکان مشاهده وام های تسویه شده، گزارش عملکرد، قرعه کشی وام به صورت اصولی و . از طریق این نرم افزارها انجام می شود. با استفاده از چنین نرم افزارهایی مدیریت تعداد بالایی از افراد نیز امکان پذیر و به راحتی انجام می شود.
برای استفاده از نرم افزارهای تحت وب قرض الحسنه، تنها کافی ست کار با کامپیوتر و اینترنت را تا حدودی بلد باشید. نرم افزاری که توسط
تشکیل
یکی از پیشرفت های خوب در صندوق های قرض الحسنه تولید
نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه ویژگی های مختلفی دارند که در اینجا به برخی از مهم ترین آن ها اشاره کرده ایم:
1- ثبت اطلاعات: شما می توانید در این نرم افزار هرگونه اطلاعات مربوط به مشتریان را ثبت کنید.
2- کنترل کاربران: با نصب این نرم افزارهای مدیریت قرض الحسنه می توانید به خوبی کاربران خود را به خوبی کنترل کنید و تمامی اقدامات آن ها را تحت نظر داشته باشید.
3- تعریف کاربر نامحدود: استفاده از این نرم افزارها برای کاربران به صورت نامحدود است و همه می توانند از آن استفاده کنند.
4- دسته بندی حساب ها: با این نرم افزارها می توانید حساب ها را در چندین سطح متنوع دسته بندی کنید.
5- تعیین انواع وام: ممکن است وام های اعتایی کارمزد مشخصی داشته باشند که با استفاده از نرم افزار می توانید انواع وام را با کارمزدی که دارند مشخص کنید.
6- رتبه بندی درخواست وام: رتبه بندی درخواست وام یکی از مهم ترین کارهاست که برای پرداخت وام حق کسی ضایع نشود. یکی از کارهایی که نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه انجام می دهند، تعیین نوبت وام است.
نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه دارای ویژگی های زیادی هستند. هرچه ویژگی های یک نرم افزار بیشتر باشد و مدیریت آن راحت تر باشد، آن نرم افزار بهتر است.
هرچه کار کردن با نرم افزار راحت تر باشد، شما می توانید در کمترین زمان کارهای خود را با استفاده از آن انجام دهید. پرداخت اقساط نیز به راحتی از طریق نرم افزار انجام می شود. با این نرم افزارها می توانید بررسی کنید که چه کسی پرداخت خود را به موقع انجام داده و چه کسی تاخیر داشته است.
در نهایت بعد از آشنایی با نرم افزار قرض الحسنه و مزایای آن می توان به این نتیجه رسید که هر موسسه صندوق قرض الحسنه ای برای حرفه ای تر شدن سیستم مدیریت خود می تواند در جهت محقق شدن هدف دسترسی آسان مشتریان به حساب سپرده شان و همچنین استفاده از فناوری در صنعت بانکداری، از این نرم افزارها بهره ببرد تا به این ترتیب خدمات بهتر و باکیفیت تری را به مشتریان خود ارائه دهد.
شرکت برنامه نویسان نو اندیش پاسارگاد، از جمله شرکت های نرم افزاری پیشگام در تولید نرم افزار قرض الحسنه بوده تا کاربران و مشتریان هر صندوق قرض الحسنه به راحتی بتوانند به انجام تعاملات بانکی خود بپردازند. این شرکت همچنین با طراحی نرم افزار تعاونی اعتبار و برنامه مدیریت قرض الحسنه، می تواند به تمامی قرض الحسنه های خانوادگی در مدیریت سهام ها کمک کرده و راهنمایی های لازم را در تعیین وام گیرنده منتخب به مخاطب می کند.
درباره این سایت